Gestione centralizzata
Futur-Kloud fornisce un'interfaccia unificata per la gestione dell'intero processo logistico. I clienti possono effettuare ordini, i 3PL possono pianificare e coordinare la logistica, i corrieri possono monitorare ed evadere le consegne e la fatturazione può essere gestita senza problemi, il tutto da un'unica piattaforma accessibile tramite laptop o smartphone. Ciò elimina la necessità di molteplici strumenti o di comunicazioni frammentate, semplificando le operazioni e migliorando l’efficienza.
Ordini e pianificazione
I proprietari del carico (1PL o 4PL) possono creare ordini specificando i dettagli chiave, tra cui tipo di carico, quantità, orari di ritiro e consegna, durata di carico/scarico,
tipo di veicolo preferito e informazioni di contatto in loco. Gli operatori logistici (3PL) ricevono questi ordini, assegnano i veicoli idonei dalle flotte disponibili e pianificano i viaggi in modo
efficiente. La piattaforma è dotata di una mappa integrata che mostra percorsi ottimizzati, migliorando l'efficienza operativa e la precisione della consegna.
Gestione delle spedizioni a carico completo e groupage
La piattaforma ottimizza l'efficienza del trasporto gestendo le spedizioni in base sia al peso che allo spazio disponibile. Suggerisce in modo intelligente combinazioni di carico per spedizioni dirette nella stessa direzione, garantendo un utilizzo ottimale. Inoltre, offre soluzioni su misura, compreso il trasporto refrigerato con monitoraggio della temperatura in tempo reale e avvisi istantanei per eventuali deviazioni.
Monitoraggio in tempo reale
tutte le parti interessate possono monitorare le consegne in tempo reale su una mappa interattiva. Ad esempio, i fornitori 3PL possono monitorare l'utilizzo dei veicoli e individuare immediatamente i veicoli disponibili per nuovi ordini, mentre i clienti possono seguire senza problemi ogni fase del processo di consegna.
Automazione della fatturazione
al termine della consegna, Futur-Kloud genera automaticamente record di fatturazione dettagliati, tra cui la data e l'ora di inizio, il chilometraggio stimato rispetto a quello effettivo, tariffe basate sulla distanza o da punto a punto, costi aggiuntivi (ad esempio ritardi) e il costo totale. Gli autisti possono caricare documenti digitali, come ricevute, ordini di trasporto e fatture, direttamente tramite l'app mobile, rendendoli immediatamente disponibili per la fatturazione. Questo processo riduce al minimo gli errori umani e accelera i cicli di fatturazione e pagamento.
App mobile per gli autisti
L'app mobile Futur-Kloud, disponibile sia per Android che per iOS, fornisce agli autisti un accesso diretto ai dettagli del viaggio. È dotato di navigazione integrata per percorsi guidati, sincronizzazione in tempo reale delle sequenze di fermate con la piattaforma web e strumenti per la gestione dei singoli colli. Gli autisti possono anche raccogliere prove digitali di consegna, come le firme elettroniche, e caricare documenti essenziali direttamente dall’app, semplificando le operazioni e garantendo un’accurata tenuta dei registri.
Proprietari di flotte
i proprietari di flotte possono registrare i propri veicoli insieme ai dettagli di conformità e monitorare facilmente le credenziali del conducente, comprese patenti, ore di guida e aggiornamenti dei documenti basati sul tempo o sul chilometraggio. Ciò garantisce la conformità normativa, migliora l’efficienza operativa e riduce al minimo gli oneri amministrativi.
Ottimizzazione e personalizzazione
La piattaforma ottimizza i percorsi per garantire consegne puntuali con i veicoli più adatti, riducendo i costi operativi. È inoltre altamente personalizzabile e consente alle aziende di aggiungere utenti, veicoli e ordini illimitati senza investimenti iniziali. Con un modello pay-per-trip, gli utenti pagano solo per le consegne completate, eliminando i costi ricorrenti e garantendo la massima flessibilità e scalabilità.
Grandi organizzazioni (4PL)
le grandi organizzazioni (4PL) possono effettuare e gestire gli ordini senza problemi all'interno di Futur-Kloud, sfruttando la sua funzionalità ibrida 1PL + 3PL. Ciò consente loro di operare sia come spedizionieri che come coordinatori logistici, ottimizzando la catena di approvvigionamento gestendo in modo efficiente le flotte interne e collaborando con fornitori terzi quando necessario.
Trasparenza
tutti i dati rilevanti, inclusi percorsi, stato degli ordini e costi, sono accessibili in tempo reale a tutte le parti interessate autorizzate. Ciò garantisce la massima trasparenza, migliora il processo decisionale e consente una collaborazione senza soluzione di continuità lungo l’intera catena logistica.